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Q&A

よくあるQ&A

予約するにはどうしたらいいですか?

お電話でもウェブサイトでもご予約できます。
詳しくは「ご利用方法」をご覧下さい。

何ヶ月先まで予約が可能ですか?

ご使用日の1年前から可能です。

予約後の変更や追加・取り消しについて

お受けいたします。取り消しにはキャンセル料がかかる場合があります。
『利用規約』をご覧下さい。

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ご予約・お支払い

予約するにはどうしたらいいですか?

お電話でもウェブサイトでもご予約できます。
詳しくは「ご利用方法」をご覧下さい。

何ヶ月先まで予約が可能ですか?

ご使用日の1年前から可能です。

予約後の変更や追加・取り消しについて

お受けいたします。取り消しにはキャンセル料がかかる場合があります。
『利用規約』をご覧下さい。

会議室の空き状況を教えて下さい。

当社ホームページの『空室状況カレンダー』をご覧下さい。

個人で申込みはできますか?

個人でのご予約、ご使用は出来ません。
会社・法人団体・サークル等、団体名でご予約ください。

支払い方法について

会議室初回ご使用時のみ前払いもしくは当日(現金)払いでお願いします。
申込み完了のあと請求書をお送りいたします。
2回目以降ご使用時には会議終了後、後日請求書をお送りしますので
ご使用後30日以内に振込みまたは現金でのお支払いをお願いいたします。

支払いの際に振込み手数料はかかりますか?

お客様のご負担になります。
尚、管理事務所で直接現金でのお支払いも承ります。

予約後、料金変更があった場合は新旧どちらの料金になりますか?

お安いほうの料金を適用いたします。

会議室

会場の下見はできますか?

会場を使用していない場合はご覧いただけます。
事前に下見の予約をしてください。

会議室の案内は何処に出ますか?看板を出すことは出来ますか?

1階正面玄関と北口玄関・12エレベーターホールにディスプレイの表示盤でご案内します。
それ以外のお持込みの看板類をJAビル1階に出すことは出来ません。
ご使用の階にお出し下さい。
アクティーホールご使用のお客様は別途ご相談下さい。

各会議室の収容人数やレイアウトを教えて下さい

『会議室・ホール案内』に詳しく記載しておりますので、そちらをご覧下さい。

会議のレイアウト、セッティング等はしてもらえますか?

事前にお申込みいただければ当社で行います。
特殊なレイアウトをご希望の方は、事前にお打合せをお願いします。
展示会の場合は、お客様ご自身でお願いいたします。

会議室のレイアウトは変更できますか?

レイアウトの変更はご使用日2日前(日・月曜の場合は木曜)までにご連絡下さい。

利用日当日の入室はどうしたらいいですか?

管理事務所にお寄り下さい。
また、事前荷物のある方はその時にお引渡しいたします。

会議室への入室はいつから可能ですか?

申請いただいた時間が基本ですが、それより前に入りたい方はご相談ください。

利用時間の延長は可能ですか?

可能(時間制限あり)です。
ただし有料になります。
当日延長の場合は夕方5時までにお申し出ください。

会議室の大きさ・天井の高さを教えてください

『会議室・ホール案内』をご覧下さい。

会議室は区切れますか?

区切ることは出来ませんが、有料でパーテーションをご用意しております。
高さ180cm x 幅210cm、1台1,000円(税別)です。

連日で使用した時の持込み荷物はどうしたらいいですか?

そのまま室内に置いてください。
必要に応じて施錠いたします。

会議室ステージ(教壇)のサイズを教えてください

12A~D会議室、各2枚設置してあります。
1枚 / 縦180cm×横180cm×高さ20cm

応接セット及び円卓のある部屋はありますか?

応接セットはございません。
特別会議室Ⅰ・Ⅱは円卓の会議室です。

照明の明るさは調整できますか?

アクティーホールは照明の調光が出来ます。
会議室はすべて蛍光灯のみです。

電気容量について

『会議室・ホール案内』をご覧下さい。
また、仮設電気工事(有料)も承ります。

当日イスの追加はできますか?

各部屋定員数以上のイスが必要な場合はご相談下さい。
有料になることもございます。

会議室使用中に使用しない机とイスを外に出せますか?

会議室の外には出せません。
控室として小会議室をご予約していただき、その中に収納していただく場合もございます。

試飲会やヘアカットの講習会等を会議室で行ってもいいですか?

Pタイル床の会議室をご利用ください。
カーペットの会議室でも、床にシートを張っていただければ利用可能です。

テレビ会議はできますか?

お電話にてお問い合わせ下さい。

会議室でテレビ番組を見ることは出来ますか?

TV回線を設置してあります。
テレビをお持込みいただければ、ご覧いただけます。

窓に暗幕・ブラインドはありますか?

全室にブラインドがございます。
暗幕は12A~Dのみございます。

壁に貼紙をしていいですか?

禁止です。
看板、ポスター等がある場合は事前にご相談下さい。

会議室に鍵はありますか?

全室施錠できますが、鍵の貸し出しは出来ません。
昼食等で会議室を空ける場合、管理事務所にご連絡いただければ施錠にまいります。

会議室を徹夜で使用することはできますか?

警備上、お断りいたします。
使用可能時間は『利用規約』をご覧下さい。

動物を連れて会議室に入れますか?

盲導犬等の介助犬は入室可能です。
ペットの持ち込みはご遠慮ください。

備品

マイク設備はありますか?

アクティーホール、特Ⅰ、13A、12A~Eでご用意出来ます。(有料)

コピー機、FAXの使用はできますか?

管理事務所でご利用いただけます。
料金についてはお問い合わせください。
FAX受信は無料です。 FAX番号 026 - 236 - 3525

延長コード、レーザーポインターはありますか?

ございます。事前に申請してください。
レーザーポインターは有料です。(500円・税別)

備品の持込みはできますか?

できます。
ただし当社備品との併用の場合は、事前にご相談ください。

備品の追加はできますか?

追加は出来ますが、数に限りがございますのでご用意できない場合もございます。
また、当日の追加も承ります。

備品使用中、突然使えなくなったらどうしたらいいですか?

各会議室設置のお電話で内線3600へご連絡ください。担当者が伺います。

パーテーションはありますか?

ございます。(1,000円・税別)
高さ180cm / 幅90cm / 120cmの二連式です。
キャスター付で移動も可能です。

モニターは液晶ですか?大きさは?

37インチの液晶モニターです。

時計、ホワイトボードはついていますか?

各会議室についています。

プロジェクターのメーカー・性能・金額を教えてください。

エプソン EB-1925W オフィリオプロジェクター 4000ルーメン(3,000円・税別・会議室用)
パナソニック PT-EW650J 5800ルーメン(12B・Eのみ対応。スクリーンとセットで6,000円・税別)
また、アクティーホールの方には
パナソニック PT-VW535N 5000ルーメン(WXGA)5,000円(税別)
エプソン EB-Z10000U 10000ルーメン(WUXGA)10,000円(税別)
もございます。

インターネット回線はありますか?

各会議室に設置しております。
無料でご利用頂けます。LANケーブルが必要な場合は事前にお申込み下さい。
Wi-Fiご希望の方はサービスでルーターをご用意できます。お申込みください。

プロジェクター台だけ借りることは出来ますか?

無料でお貸し出しいたします。
数に限りがありますので事前の予約が必要です。

講演内容を録音できますか?

マイク設備設置の会議室のみ録音できます。アンプ使用料を頂きます(2,000円-税別)。
USB・ICレコーダー等はお持込下さい。

BGMを流すことは出来ますか?

ホール・13A・12A~EにはCDカセットデッキ(1,000円・税別)がございます。
その他の会議室はご相談ください。
回りのお客様にご迷惑にならないよう音量等には十分ご注意ください。

ホワイトボードマーカーの色は何種類ありますか?

黒・赤・青の3色です。
太さはすべて中字です。

備品リストにないものをレンタルするにはどうしたらいいですか?

外注で承ります。
またはレンタル業者をご紹介いたします。

PCの音を付帯のスピーカーから流せますか?

マイク設備のある会議室の場合のみ可能です。
有線マイクに接続する為、マイクのご使用がなくても
基本料金(ホール5,000円・会議室2,000円/税別)がかかります。

インターネットを使用した場合、LANケーブルはありますか?

無料でお貸し出しいたします。
お申込み時にご予約ください。

ビル施設・設備

JAビル管理事務所は何階にありますか?

1階北口にございます。(内線3600)

JAビルの営業時間を教えて下さい。

朝8時半から夕方5時までです。

休日及び時間外のJAビル出入り口はどこですか?

休日にご使用いただく場合、JAビル1階の出入口は
8:30~17:00まで開錠しております。
それ以外の時間帯は地下1階出入口をご利用ください。
平日の1階出入口は7:30~19:00開錠ですが、
それ以外の出入りは地下1階からお願いします。

JAビルに門限はありますか?

JAビル敷地内に出入りするゲートは、23:00で閉まります。
地下1階出入口の20:00以降の出入りには、ガードマンの許可が必要です。
また駐車場は、朝6:00~夜22:00まで営業しております。

宿泊施設はありますか?

ございませんので、近隣のホテルをご案内いたします。

コート掛け・傘立てはありますか?

ございません。
アクティーホール・JAビル1階玄関に傘袋をご用意しております。

事前の荷物の預かり・終了後の発送は出来ますか?

管理事務所の倉庫にて受発送時にお預かりいたします。
尚、発送時の宅配業者への手配はお客様で行ってください。
送り状は各社(着払いのみ)ご用意しております。

荷物の搬入・搬出について

搬入出口は地下1階にございます。
トラック等の高さ制限がございますので、事前にご相談ください。

エレベーターの大きさを教えて下さい

幅1.8m×高さ2.3m×奥行1.5m/入口幅1.1m×高さ2.1m(4台、人荷用1台)
幅2.2m×高さ2.43m×奥行2m/入口幅1.1m×高さ2.1m(人荷用1台)

駐車場はありますか?

JAビル敷地内に立体駐車場(130台収容・30分100円税込)がございます。
場合によっては満車になることもございます。
駐車料の割引サービス等もございます。詳細はお問い合わせ下さい。

駐車場入口の高さを教えてください

2.1mです。
それ以上の高さのお車の場合はご相談下さい。

大型バス・トラック等の駐車は可能ですか?

JAビル敷地内にご用意できます。
事前の申請が必要です。

喫煙所はありますか?

JAビル12階とアクティーホール内に喫煙室がございます。

空調(冷暖房)について

通常、冷房は6月~9月頃、暖房は11月~4月頃、
朝8:00~17:00まで入ります。
ただし、その時々の気象状況によって変わります。
また、各会議室内で風量調節が出来ます。

年末年始及び休館日を教えてください

休館日は年末年始の12月30日~1月3日です。

バリアフリーですか?

バリアフリーにはなっておりません。
車イスの方、体の不自由な方は管理事務所にお知らせください。
移動のお手伝いをいたします。

身障者用のトイレはありますか?

アクティーホール内、JAビル1階・12階にそれぞれひとつずつございます。

ゴミが出たらどうしたらいいですか?

基本的にはお持ち帰りいただきますが、
少量の場合には、湯沸室のゴミ箱に分別してお捨て下さい。

JAビル内にコインロッカーはありますか?

ございません。
いちばん近くのコインロッカーは長野駅です。(徒歩10分)

ご飲食

給湯室・湯茶セットの貸出はありますか?

各フロアに給湯室がございます。
湯茶セットや水差しセットは1階管理事務所でお貸し出しいたします。
茶葉や茶托、布巾はお持込み下さい。

JAビル内に飲食店はありますか?

お食事・売店などはこちら


13階に 「食堂しなの木」     TEL:026 - 236 - 3533
    「レストラントレド」  TEL:026 - 236 - 3531 がございます。


営業は平日のみになります。
休日の昼食等は「食堂しなの木」でお弁当のケータリングをご利用いただけます。

飲食物(弁当・お茶等)の持込みはできますか?

お食事・売店などはこちら


できます。
お持込みの場合はゴミのお持ち帰りをお願いします。
13階「食堂しなの木」でお弁当・コーヒー等のケータリングをしております。

お弁当にはどんな種類がありますか?また値段は?

お食事・売店などはこちら


「食堂しなの木」にお問い合わせください。
TEL:026 - 236 - 3533

近くにコンビニはありますか?

JAビル地下1階に生協売店(平日8:30~17:00営業)、
ななめ向いにセブンイレブン、徒歩3分の所にローソンがございます。

自動販売機はありますか?

12階フロアと地下1階売店前にございます。

会議終了後、どこかで宴会はできますか?

平日・休日にかかわらず、13階「食堂しなの木」「レストラントレド」で承ります。(TEL 026-236-3533)

会議終了後、その部屋で宴会は可能ですか?

可能です。
ただし、会議室はすべて禁煙です。
また、使用料は宴会料金を適用させていただきます。
ご宴会のご相談は「食堂しなの木」へどうぞ。
TEL:026-236-3533

その他

質問にないその他のお問合せは?

その他ご質問がございましたら、
JAビル管理事務所(026-236-3600)
まで、ご連絡ください。